การทำข้อมูลให้เป็นสารสนเทศ



1.การรวบรวมข้อมูลและการตรวจสอบข้อมูล  ประกอบด้วย

         - การเก็บรวบรวมข้อมูล  คือการเก็บรวบรวมข้อมูลซึ่งมีจำนวนมากและเก็บให้

ได้ทันเวลา

          - การตรวจสอบข้อมูล  เพื่อการตรวจสอบความถูกต้อง  ข้อมูลที่เก็บเข้าระบบ

ต้องมีความเชื่อถือได้ เมื่อพบข้อผิดพลาดต้องแก้ไข

2. การดำเนินการประมวลผลข้อมูลให้กลายเป็นสารสนเทศ  ประกอบด้วย

          - การจัดแบ่งข้อมูล เพื่อเตรียมไว้สำหรับการใช้งานและอำนวยความสะดวก

          - การจัดเรียงข้อมูล  เมื่อแบ่งกลุ่มเป็นแฟ้มแล้วควรมีการการจัดเรียงข้อมูลตาม

ลำดับตัวเลข ตัวอักษร  หรือเพื่อให้มีการเรียกใช้งานได้อย่างสะดวก ประหยัดเวลา

3. การดูแลรักษาสารสนเทศเพื่อการใช้งาน  ทำได้โดย

          - การเก็บรักษาข้อมูล โดยการนำข้อมูลมาบันทึกในสื่อบันทึก เช่น แผ่นดิสก์

          - การค้นหาข้อมูล ต้องถูกต้องและแม่นยำ

          - การทำสำเนาข้อมูล เพื่อเก็บรักษาหรือนำไปแจกจ่าย

          - การสื่อสาร ข้อมูลต้องกระจายหรือส่งต่อไปยังผู้ใช้ได้ง่าย