1.  ความหมายของข้อมูล 

	ข้อมูล หมายถึง ข้อเท็จจริง หรือเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับสิ่งต่าง ๆ 

เช่น  บุคคล   สิ่งของ  สถานที่  ฯลฯ     ข้อมูลเป็นเรื่องเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น

อย่างต่อเนื่อง  ข้อมูลต้องถูกต้องแม่นยำ  ครบถ้วนขึ้นอยู่กับผู้ดำเนินการที่ให้ความ

สำคัญของความรวดเร็วของการเก็บข้อมูล

2.  ความหมายของสารสนเทศ     

	สารสนเทศ หมายถึง ข้อมูลที่ผ่านการเลือกให้เหมาะกับการใช้งานให้

ทันเวลา

3.   คุณสมบัติของข้อมูล

             1.    ความถูกต้อง โครงสร้างข้อมูลที่ออกแบบต้องคำนึงถึงกรรมวิธีการ 

                    ดำเนินงานเพื่อความถูกต้องแม่นยำ

             2.    ความรวดเร็วและเป็นปัจจุบัน  การได้มาซึ่งข้อมูลต้องให้ทันความ  

                    ต้องการของผู้ใช้

             3.    ความสมบูรณ์  ความสมบูรณ์ของสารสนเทศขึ้นอยู่กับการเก็บรวบ

                    รวมข้อมูลและวิธีการ ต้องสำรวจและสอบถามความต้องการใช้

                    ข้อมูลเพื่อให้ได้ข้อมูลที่มีความสมบูรณ์ในระดับที่เหมาะสม

4.    ความชัดเจนและกระทัดรัด     ต้องมีการออกแบบโครงสร้างข้อมูลให้

กระทัดรัด     ใช้รหัสหรือย่นย่อข้อมูล

5.    ความสอดคล้อง  ต้องมีการสำรวจเพื่อหาความต้องการของหน่วยงาน

      และองค์กร ดูแลสภาพการใช้ข้อมูลที่สอดคล้องกับความต้องการ