การจัดการแฟ้ม

การทำงานในโปรแกรมการจัดการแฟ้ม โปรแกรมจัดการแฟ้ม ภายในโปรแกรมวินโดวส์ มีโปรแกรมที่ใช้ในการเรียกโปรแกรมต่าง ๆ ขึ้นมาทำงาน เรียกว่าโปรแกรม Windows Explorer ซึ่งเป็นหน้าต่าง ซึ่งจะเป็นหน้าต่างหลัก โปรแกรม Windows Explorer จะแบ่งเป็น 8 กลุ่ม ดังนี้ 1. กลุ่มโปรแกรมที่อยู่ในเครื่องขับ A (3.5 Floppy (A:) 2. กลุ่มโปรแกรมทั้งหมดที่อยู่ใน C: คือ โปรแกรมที่อยู่ในตัวเครื่อง เก็บบันทึกไว้ใน Harddisk (C:) 3. กลุ่มโปรแกรมที่ทำงานใน CD ROM (D:) 4. กลุ่มโปรแกรมที่เกี่ยวกับการ Setup Printer (Printer) 5. กลุ่มโปรแกรมหลักทั้งหมดที่มีอยู่ใน Control Panel 6. กลุ่มโปรแกรมที่ทำหน้าที่ Dial-Up Networking การเปลี่ยนสัญญาณโทรศัพท์ ให้เป็นสัญญาณ Digital 7. กลุ่มโปรแกรมที่ทำหน้าที่บำรุงรักษาเครื่องคอมพิวเตอร์โดยอัตโนมัติ (Scheduled Tasks) 8. กลุ่มโปรแกรมที่ทำหน้าที่เกี่ยวกับ Folders Internet (Web Folders)

โปรแกรมนี้ เป็นโปรแกรมที่ทำหน้าที่ดูแลในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการจัดการแฟ้มและสารบบต่าง ๆ ที่บันทึกอยู่บนฮาร์ดดิสก์หรือแผ่นบันทึก การขอดูรายการแฟ้มและสารบบต่าง ๆ ทั้งหมดขอดูได้จากโปรแกรมนี้ นอกจากนี้ยังสามารถใช้คำสั่งในโปรแกรมจัดการแฟ้มในการจัดรูปแผ่นบันทึก การเปลี่ยนเครื่องขับ การทำสำเนาแฟ้ม การลบแฟ้ม การเคลื่อนย้ายแฟ้ม ตลอดจนการเปลี่ยนชื่อแฟ้ม จะเห็นได้ว่าโปรแกรมจัดการแฟ้มนี้สร้างขึ้นมาเพื่อความสะดวกในการทำงานเกี่ยวข้องกับแผ่นบันทึกและแฟ้มข้อมูล และเก็บข้อมูลต่าง ๆ ไว้ในกรอบสี่เหลี่ยมสีเหลืองซึ่งเรียกว่า Folders นั่นเอง

โดย : นาง สมปอง ตรุวรรณ์, โรงเรียนนารีนุกูล, วันที่ 20 เมษายน 2545