ความสามารถอีกอย่างหนึ่งของโปรแกรมตารางทำงานก็คือการนำข้อมูลจากแฟ้มมา สร้างแผนภูมิ เพื่อช่วยให้การทำรายงาน หรือการนำเสนอข้อมูลเป็นที่น่าสนใจ และเข้าใจได้ง่ายขึ้น การสร้างแผนภูมิ มีขั้นตอนดังนี้ 1. กำหนดพื้นที่ทำงานซึ่งเป็นที่ตั้งของข้อมูลที่ต้องการสร้างแผนภูมิ 2. คลิกที่เมนูหลัก Insert คลิกเมนูย่อย Chart 3. เข้าสู่ขั้นตอนที่ 1 ในการสร้างแผนภูมิ Chart Wizard Step 1 of 4 (Chart Type) ได้แก่การเลือกประเภทของกราฟ เลือกประเภทย่อยของกราฟที่ต้องการ คลิกเNext 4. เข้าสู่ขั้นตอนที่ 2 ในการสร้างแผนภูมิ Chart Wizard Step 2 of 4 (Chart Source Data) ได้แก่การระบุพิสัยของข้อมูล ให้ตรวจสอบพิสัยที่โปรแกรมระบุให้เป็นค่าโดยปริยาย ซึ่งมักถูกต้องอยู่แล้ว เลือกว่าต้องการให้ข้อมูลเรียงกันในแนวบรรทัด หรือคอลัมน์ คลิก Next

5. เข้าสู่ขั้นตอนที่ 3 ในการสร้างแผนภูมิ Chart Wizard Step 3 of 4 (Chart Option) ได้แก่การกำหนดข้อความต่าง ๆ เช่น ชื่อกราฟ แกน x แกน y คลิก Next 6. เข้าสู่ขั้นตอนที่ 4 ในการสร้างแผนภูมิ Chart Wizard Step 4 of 4 (Chart Location) ได้แก่การเลือกว่าจะวางรูปกราฟไว้ที่ใด ถ้าเลือก As new sheet: จะเป็นการวางรูปกราฟไว้ในซีตใหม่อีกแผ่นหนึ่งต่างหาก ส่วน As object in: จะเป็นการวางรูปกราฟไว้ในซีตเดิม คลิก Finish

โดย : นาง อารี เสาร์บดีรักษ์, โรงเรียนสารวิทยา, วันที่ 4 เมษายน 2545