การค้นหากฤตภาค

ความหมาย กฤตภาค หมายถึงสิ่งที่ได้จากการตัดข้อมูล บทความ หรือภาพที่คาดว่าจะเป็นประโยชน์ต่อผู้ใช้ห้องสมุด โดยตัดจากหนังสือพิมพ์ วารสาร นิตยสาร จุลสาร และสิ่งพิมพ์อื่นๆ นำไปผนึกไว้บนกระดาษ และมีการจัดเก็บรวมไว้เป็นเรื่องๆ อย่างมีระบบเพื่อสะดวกต่อการค้นคว้าและบริการ ขอบเขตการจัดทำ ๑. ภาพข่าวเกี่ยวกับท้องถิ่นที่ห้องสมุดตั้งอยู่ ๒. ภาพและข่าวประวัติผู้บริหารของโรงเรียน ๓. ข่าวการศึกษา ๔. เรื่องราวที่ทันสมัยอยู่ในความสนใจของผู้ใช้บริการ การจัดเก็บกฤตภาค ๑. จัดเก็บไว้ที่ตู้เหล็กสี่ลิ้นชักเขียนตัวอักษรที่หน้าลิ้นชักแต่ละลิ้นชัก ๒. กฤตภาคที่ทำเรียบร้อยแล้วแยกออกตามหัวเรื่อง ๓.จัดกฤตภาคเข้าแฟ้มๆ ละหัวเรื่อง ภายในแฟ้มเรียงลำดับตามวันที่ ถ้าวันที่ซ้ำ กันจัดเรียงตามตัวอักษรของชื่อเรื่องเขียนหัวเรื่องในแฟ้มให้ชัดเจน ๔. นำแฟ้มที่จัดเรียงเรียบร้อยแล้ว เก็บที่แฟ้มแขวนในตู้เหล็ก เรียงตามลำดับตาม ตัวอักษรแรกของหัวเรื่องตามแบบพจนานุกรม นอกจากจากเก็บในตู้เหล็กสี่ลิ้นชักแล้ว มีการจัดเก็บในรูปอื่นคือ ๑. เก็บไว้ในกล่องจุลสาร หัวเรื่องศัพท์ภาษาอังกฤษวันละคำ ๒. เก็บไว้ในแฟ้มพลาสติก หัวเรื่องการศึกษาเก็บไว้ที่ห้องผู้อำนวยการ เมื่อล้าสมัย นำมาคัดจำหน่ายออก เก็บเรื่องที่มีคุณค่าตามขอบเขตกำหนดไว้ จัดเก็บไว้ที่ตู้เหล็กต่อไป

โดย : นาง วันเพ็ญ ตีระกิจวัฒน, รร.สตรีศรีสุริโยทัย เลขที่ 5 ซ.ดอนกุศล ถ.เจริญกรุง เขตสาธร กรุงเทพฯ 10120, วันที่ 17 กุมภาพันธ์ 2545